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    宁夏司法厅:宁夏回族自治区公证行业信息化建设取得新突破

    日期: 2018-01-17 11:47:45 点击数:  
        【信息来源:宁夏司法厅网站】
        为更好的适应新形势对公证工作的要求,切实提高办理公证业务的效率和质量,加快公证行业的信息化建设步伐,宁夏公证协会自2012年7月中旬开始,对全区公证机构办证软件平台进行统一安装、调试和试应用工作。
        宁夏公证协会经过对全国各省市多家公证处、多款公证业务软件的考察和对比,本次选择安装的“诺特瑞公证业务软件”自2006年开始研发推广,现已有全国20个省、550余家公证处使用,是一款比较成熟的公证办证软件,具有实用性强、价格低廉等特点,比较符合宁夏公证行业的现状和需求。截止目前全区已有19家公证处开始试应用,8月底实现全覆盖,将有效地解决传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、统计数据不准确等主客观问题。
        推广使用公证办证软件,呈现出以下主要效果:
        一是规范了办证程序。公证业务软件以公证处办理公证的流程为基础,实现了公证自受理到调查、审批、出证、归档等办证程序的自动化、标准化,极大的缩短了办证时间,提高了工作效率,强化了公证处的规范管理。
        二是提高了办证质量。公证业务软件提供了统一的公证书文本、公证谈话笔录、公证告知书等文书格式,降低了书写错误隐患;设定了文书管理流程,强化了公证书审批签发责任,切实提高了办证质量。
        三是提高了办证效率。从身份证识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发,到申请书、告知书、谈话笔录和告知书的制作,只需轻点鼠标即可瞬间完成,文书格式规范统一,办证时间大幅缩短,节省了大量的人力物力。软件还具备全面准确的统计功能,对于公证员办理的各类公证事项,系统会自动分类,随时都能够准确及时的提供各项业务数据。
        四是提升了档案管理水平。软件从公证卷宗封面、目录到相关证明材料的收集、归档,都有详细、量化的模版式样,推动了公证档案管理的科技化含量,实现了电子档案与实物档案的互相印证,提高了档案管理、查阅的安全性、时效性。
        五是提高了整体业务能力。受地理环境、经济发展、人员素质等因素影响,我区各公证机构尤其是南部山区与川区的业务开展、质量管理和岗位技能的水平差距较大。办证软件的使用,缩短了区域差距,有效地解决了这一制约我区公证行业均衡发展的瓶颈问题。
        六是为实现网络化管理奠定了基础。各公证机构使用统一的办证系统平台,统一的接口标准,配备了统一的身份证阅读器,在条件成熟时,借助专网或互联网就能实现全行业网络化管理,这在全国其他省份也是为数不多的。此外,公证协会还为南部山区办公条件差的公证处配置了电脑、复印一体机、打印机等基本办公设备,为公证信息化建设奠定了基础。
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